一、专门负责学校成人学历教育的各项工作
(一)负责我校成人学历教育计划的制定、专业设置以及新专业申报等工作。
(二)负责我校成人学历教育的招生、教学与组织管理等工作。
(三)负责自考助学组织管理工作。
二、具体负责学校非学历教育各项工作的开展
(一)负责开展少儿非学科类教育培训工作。
(二)负责开展各类长短期培训工作。
三、具体负责学校与有关部门联合开展职业资格培训等工作
四、负责本部门人员、场所及设施的管理等工作
(一)负责继续学院教学楼日常管理、安全维护等工作。
(二)负责继续教育学院教学仪器设备的使用、管理及维护等工作。
(三)负责本部门人员、内设机构各项管理制度的制订、实施等工作。
五、负责落实学校交办的其他工作事宜。
人员岗位职责
院长岗位职责:全面主持继续教育学院工作
1、在主管校长的领导下,全面负责学校继续教育学院工作及日常行政管理。
2、负责组织学习贯彻执行国家成人学历教育、非学历教育培训、职业技能等级认定和毕业生免费专业转换的方针政策及学校相关决策。
3、负责制定本院管理规章制度,督促部门和人员按照规章制度实行科学管理。
4、负责组织制定继续教育学院发展规划,工作目标、年度工作计划。
5、负责审定以继续教育学院名义发出的各类协议、合同及报表。
6、根据学院财务制度,审批本院工作经费的使用。
7、完成上级领导和部门交办的其他工作。
副院长:协助院长负责学院的成人学历教育与非学历教育培训
负责拟定成人学历教育的发展规划、工作目标和年度工作计划,并组织实施。
在继续教育学院院长领导下,负责成人学历教育招生计划编制、招生、录取。
3、负责新专业的调研及申报工作。
4、负责校外教学点考察、备案、质量监测工作。
5、负责拟定非学历教育培训、职业技能认证和毕业生免费专业转换规章制度,并组织实施。
6、完成上级领导和部门交办的其他工作。
综合办公室岗位职责
在成教部主任领导下,做好继续教育学院综合办公室日常工作。
负责档案管理,文件材料收发、存档,印信保管。
负责财务报销、设备管理、、政府采买、资产建账和校园网页内容更新等工作。
负责学院节假日值班安排、教学楼安全保卫、卫生分担区的划分工作。
负责教学楼基础设施检查、报修及维护等工作。
民政局和教育据执照年检及平时事宜
完成领导交办的其他工作。
学籍管理工作岗位职责
负责新生学籍注册和毕业生毕业证书的办理、电子注册及发放工作。
负责学员档案建立和管理工作。
负责学籍数据统计及学籍管理平台的相关工作。
负责学员学籍数据管理工作,并及时将新生数据上报主办院校。
组织学生毕业前填写毕业生登记表、核对学生成绩,组织班主任做好学生的鉴定工作,并及时上报主办院校,按时向毕业生发放毕业证书。
完成领导交办的其他工作。
教务管理工作岗位职责
完善落实各项教学管理制度,负责各专业、各年级的年度和学期教学环节具体安排工作。
负责所有在籍学生的考务等相关工作。
负责自学考试等招生与培训工作。
负责自学考试的报名、考试和成绩发布等工作。
负责自学考试学历认定,毕业证、学位证办理。
完成领导交办的其他工作。